Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (32 Stunden):

Sekretariat / Assistenz / Bürokraft (w/m/d)

Bei ENTWURFREICH gestalten wir für Unternehmen begehrenswerte Produkte und nachhaltige Produktstrategien.

Werde jetzt Teil des ENTWURFREICH Teams und lerne neue Fähigkeiten in spannenden Projekten.

ENTWURFREICH bietet dir:

Bei uns erwartet dich von Tag eins an ein modernes Arbeitsumfeld und eine Du-Kultur. Unsere Teams bestehen aus hungrigen und dynamischen Profis, die etwas bewegen wollen. In unserer Agentur in Düsseldorf-Unterbilk gibt es regelmäßige Teamessen, kostenfreie Getränke, eine stylische und geräumige Küche, in der wir kochen und einen Kicker, an dem wir uns austoben können. Insgesamt ein inspirierendes und zukunftsorientiertes Umfeld mit Offenheit gegenüber kreativen Ideen.

 

Was deine Aufgaben sind:

  • Organisatorisch-administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z.B. Terminvereinbarungen, Verfassen von Korrespondenz, Reiseorganisation und -abrechnung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Rechnungen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung in- und externer Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme von Projektaufgaben und -steuerung
  • Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiterfragen sein

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. kommunikationswirtschaftlichen Bereich oder ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein exzellentes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikations- und Umsetzungsfähigkeit
  • Freundliche Umgangsformen, überzeugendes Auftreten und stilsicheres Deutsch
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Umfassende Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office)

Entwurfreich Core Value Boldness
Entwurfreich Core Value Commitment
Entwurfreich Core Value Empathy
Entwurfreich Core Value Optimism