Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Was wir bieten:

• Die Chance mit einigen der größten und innovativsten Marken der Welt zusammenzuarbeiten
• Eine breite Palette von internationalen Kunden mit jeweils unterschiedlichen Projektschwerpunkten wie z.B. Henkel, Coca-Cola, Fujifilm, Bauerfeind, Schüco, Busch-Jaeger, Gedore oder Emsa.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der aufstrebensten Design- und Innovationsberatungen Deutschlands
• Inspirierendes und zukunftsorientiertes Umfeld mit Offenheit gegenüber kreativen Ideen
• Junges, dynamisches Mitarbeiterteam

Was Ihre Aufgaben sind:

• Organisatorisch-administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z.B. Terminvereinbarungen, Verfassen von Korrespondenz, Reiseorganisation und -abrechnung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Rechnungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung in- und externer Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Projektaufgaben und -steuerung
• Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiterfragen sein

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. kommunikationswirtschaftlichen Bereich oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein exzellentes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikations- und Umsetzungsfähigkeit
• Freundliche Umgangsformen, überzeugendes Auftreten und stilsicheres Deutsch
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

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