Wir suchen für eine Halbtagsstelle:
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Was wir bieten:
- Die Chance mit einigen der größten und innovativsten Marken der Welt zusammenzuarbeiten
- Eine breite Palette von internationalen Kunden mit jeweils unterschiedlichen Projektschwerpunkten wie z.B. Henkel, Coca-Cola, Fujifilm, Bauerfeind, Schüco, Busch-Jaeger, Gedore oder Emsa.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der aufstrebensten Design- und Innovationsberatungen Deutschlands
- Inspirierendes und zukunftsorientiertes Umfeld mit Offenheit gegenüber kreativen Ideen
- Junges, dynamisches Mitarbeiterteam
Was Ihre Aufgaben sind:
- Organisatorisch-administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z.B. Terminvereinbarungen, Verfassen von Korrespondenz, Reiseorganisation und -abrechnung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Rechnungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung in- und externer Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme von Projektaufgaben und -steuerung
- Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiterfragen sein
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. kommunikationswirtschaftlichen Bereich oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein exzellentes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikations- und Umsetzungsfähigkeit
- Freundliche Umgangsformen, überzeugendes Auftreten und stilsicheres Deutsch
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Treten Sie mit uns in Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Entwurfreich GmbH
z.H. Simon Gorski
Fleher St. 32
40223 Duesseldorf
(max. 15MB)