Wir suchen für eine Halbtagsstelle:

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (f/m)

Was wir bieten:

  • Die Chance mit einigen der größten und innovativsten Marken der Welt zusammenzuarbeiten
  • Eine breite Palette von internationalen Kunden mit jeweils unterschiedlichen Projektschwerpunkten wie z.B. Henkel, Coca-Cola, Fujifilm, Bauerfeind, Schüco, Busch-Jaeger, Gedore oder Emsa.
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der aufstrebensten Design- und Innovationsberatungen Deutschlands
  • Inspirierendes und zukunftsorientiertes Umfeld mit Offenheit gegenüber kreativen Ideen
  • Junges, dynamisches Mitarbeiterteam

Was Ihre Aufgaben sind:

  • Organisatorisch-administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z.B. Terminvereinbarungen, Verfassen von Korrespondenz, Reiseorganisation und -abrechnung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Rechnungen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung in- und externer Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme von Projektaufgaben und -steuerung
  • Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiterfragen sein

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. kommunikationswirtschaftlichen Bereich oder ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein exzellentes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikations- und Umsetzungsfähigkeit
  • Freundliche Umgangsformen, überzeugendes Auftreten und stilsicheres Deutsch
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Umfassende Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Treten Sie mit uns in Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Entwurfreich GmbH
z.H. Simon Gorski
Fleher St. 32
40223 Duesseldorf

Offene Positionen bei Entwurfreich: